과 업 내 용 서

2026년 출판한류 K-북 해외 통합 프로모션 운영 용역

2026. 3.

과업 · 제안요청 관련	케이북수출지원팀	최가연 주임	T. 063-219-2864
			E. gayeon@kpipa.or.kr

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2026년 출판한류 K-북 해외 통합 프로모션 운영 용역

나. 과업목적 : 해외 출판시장 및 독자층 대상 전략적 홍보를 통한 한국 출판콘텐츠 저작권 수출 활성화 및 교류 확산

다. 과업기간 : 계약체결일부터 2026년 12월 18일까지

라. 과업예산 : 금871,000,000원(금팔억칠천일백만원), 부가가치세 포함

※ 과업 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 결정함

※ 용역사의 과업 범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

[한-불 수교 140주년 기념 연계 K-Book 홍보 사업 개요]

1. 2026 프랑스 K-박람회(K-EXPO FRANCE) 참가

참 고	2026 프랑스 K-박람회 개요
행 사 명 : 2026 프랑스 K-박람회(2026 K-EXPO FARNCE) 행사목적 : 관계부처 협력 통해 한류 유망제품(K-콘텐츠, 농수산식품, 소비재 등) 서비스 마케팅(B2B/B2C) 지원으로 콘텐츠 수출 확대 기여 행사지역 : 프랑스 파리 행사일정(안) : 2026. 6. 16.(화) ~ 6. 18.(목), 예정 주최/주관 : 문화체육관광부 / 한국콘텐츠진흥원 행사내용 : (B2B) 수출상담회, 네트워킹 행사, 피칭프로그램 등, (B2C) 전시 및 연계 이벤트, 홍보관, K-POP 공연 개최 등

ㅇ 개요 : 2026 프랑스 K-박람회(K-EXPO FRANCE)

ㅇ 기간/장소 : 2026. 6. 16.(화) ~ 6. 18.(목), 예정 / 파리 내 장소(미정)

ㅇ 내용(안)

- 작가 행사 : 독자 참여형 이벤트, 초청작가 강연, 체험형 워크숍 등

- K-Book 전시 : 현지 밀착형 전시 큐레이션 및 IP 기반 전시 등

- 참가 주제(안)

분야	주제(안)
추리	K- 스릴러 : 한국형 서스펜스
SF	경계를 넘어 : 한국 SF가 그리는 미래
문학	사랑의 궤적 : 한국형 로맨스 문학(춘향가에서 YA까지)

2. 한-불 수교 140주년 기념 전시 및 행사 개최

ㅇ 개요 : 한국 출판의 정체성과 예술성을 상징하는 대표 콘텐츠의 전략적 큐레이션 및 현지 특별 상설 전시, 작가 홍보 프로모션 등

ㅇ 기간/장소

- (K-북 파리 특별전시) 2026. 7. ~ 9.(예정, 3개월) / 파리 내 공간(미정)

- (프랑스 현지 작가행사) 2026. 9. 30.(수) ~ 10. 5.(월)(예정) / 프랑스 내 공간(미정)

ㅇ 내용(안)

- (K-북 파리 특별전시 운영) 한국의 대표 그림책, 문학, 일러스트레이션 등 140종 내외의 대표 출판콘텐츠 전시

* 전시 구성(안)

분야	주제 및 내용
그림책	주제 : 시각적 서사의 예술 내용 : 수상작 및 수상작가 대표작, 원화 전시
웹소설	주제 : 상상력의 기원 내용 : 웹소설 원작인 웹툰, 드라마, 영화 전시
한국역사	주제 : 한국의 시간 내용 : 한국의 역사와 전통문화 소재 그림책 전시, 국립중앙박물관 유물 굿즈와 도서 결합
현대문학	주제 : 이야기 속 한국 내용 : 주요 문학상 수상작 및 후보작, 장르문학, 여성문학 등 K-문학 큐레이션
독서	주제 : 한국을 읽다 내용 : 전통 양반 서가와 한국 서점 및 북카페를 구현해 현지독자의 한국 독서 문화 체험 제공

- (프랑스 현지 작가 행사 개최)  장르 및 작가별 특성을 고려한 북토크, 창작 워크숍, 강연 등 독자 친화형 행사 운영 등

3. 한-불 출판포럼 개최

ㅇ 개요 :  출판 포럼, 네트워킹 행사 개최

ㅇ 일시/장소 : 2026. 9. 29.(화) ~ 9. 29.(수).(예정, 2일간) / 파리 내 공간(미정)

ㅇ 내용(안) : 주제별 발표 및 심층 패널토론, 포럼 연계 네트워킹 리셉션 운영, 저작권 수출입 상담 및 공동 프로젝트 모색을 위한 B2B 매칭 프로그램 운영 등

[현지 거점 연계 K-Book 홍보 사업 개요]

1. 주프랑스한국문화원 도서 전시 및 행사 개최

ㅇ 개요 : 한-불 수교 140주년 기념 출판 포럼 및 작가 행사, 네트워킹 행사 개최 등

ㅇ 기간/장소 : 2026. 5. ~ 12. 중(예정) / 주프랑스한국문화원, 몽트뢰이 도서센터, 주요 서점 등

ㅇ 주관 : 주프랑스한국문화원

ㅇ 소요예산 : 85백만원

ㅇ 내용(안)

- ‘어린이의 꿈’(가제) 어린이 도서전 개최, 도서전시 및 낭독 대회 등

- 몽트뢰이 국제아동도서전 참가 및 작가 행사 등

2. 주일한국문화원 ‘K-북 페어’ 개최

ㅇ 개요 : 문학 작품 전시, 초청 토크쇼, 한국문학 연구자 및 출판 관계자 초빙 학술 강연회, 홍보존 운영 등

ㅇ 기간/장소 : 2026. 6. ~ 11. 중(예정) / 주일한국문화원, 도쿄 대형서점 등

ㅇ 주관 : 주일한국문화원

ㅇ 소요예산 : 25백만원

ㅇ 내용(안)

- 문화원 도서자료실 활용한 한국 문학 작품 전시 및 홍보, 초빙 토크쇼(작가, 번역가), 초빙 학술 강연회 개최, 영화 상영회, 아트프린팅 및 오디오북 전시

- 주요 도서관 및 대형 서점 내 K-북 홍보 존 운영, 작가 초청 강연 및 문학 워크숍 개최 등

3. 주오사카한국문화원 ‘2026 한국 문학의 달’ 개최

ㅇ 개요 : 한-일 출판 교류를 위한 ‘한국 문학의 달’ 행사 개최

ㅇ 기간/장소 : 2026. 9월 중(예정)/ 주오사카한국문화원 및 시내 서점

ㅇ 주관 : 주오사카한국문화원

ㅇ 소요예산 : 35백만원

ㅇ 내용(안)

- 한국 문학 작가 북토크 및 부대행사, 기획자 토크 등

- 한국 문학 번역 대회 개최 및 연계행사 개최 등

2. 과업 세부 내용

가. 2026 프랑스 K-박람회 전시 및 작가 행사 개최

□ 추진 전략 및 운영 계획 수립

ㅇ 행사 디자인 콘셉트 제시, 브랜드화 전략 제안 및 추진 전략 제안

ㅇ 인력 운영, 프로그램 기획 및 실행, 전시관 시공 등 전시관 세부 운영 계획 수립

- 전체 운영 계획 수립 및 2주일 단위 세부 실행 계획 수립

□ 인력 관리

ㅇ 관련 전담 인력 구성

- 총괄 프로젝트 매니저 최소 2인 이상

- 전시장 시공 및 철거, 현지 네트워크 구축, 각종 정보 번역, 전문 통역 등 관련 경험을 갖춘 전문 인력 구성

- 부대 프로그램 전담 전문 통역 인력 확보 및 배치

- 현장 인력 구성 및 관리 방안 수립

□ 전시품 준비

ㅇ 전시에 활용될 실물 도서, 작가별 홍보 영상 제작, 전시 관련 물품 전반, 작가 행사 필요 물품(작가 요청 준비물 등) 등 기타 전시 및 부대 프로그램 운영에 필요한 물품 일체 준비(구매 및 대여 등)

ㅇ 각 출판사로부터 도서 기본 정보, 표지 이미지, 도서 소개자료, 초록 등 취합, 현지어 번역하여 전시 도서별 소개 비치

ㅇ 작가 소개 영상 제작

- 초청 작가 개별 소개 영상 제작

- 영상 콘텐츠 기획, 촬영 장소 섭외, 촬영 일정 관리 등 영상 제작 계획 수립

- 영상 촬영 및 편집(기획 방향 및 주제에 부합하는 인트로 및 아웃트로 제작 포함)

- 영상 제작과 관련한 자막, 녹음, 음악, 감수 등 일체 작업 포함

- 행사 현장 상영을 위한 영문 자막 번역 및 감수

□ 전시관 공간 기획 및 디자인

ㅇ 사업 목적, 현지 환경에 부합하고 전시 주제가 잘 드러나도록 전시 부스 디자인 콘셉트 및 공간 기획 제안

ㅇ 전시 구성, 규모, 주제 등을 고려하여 효율적인 전시 공간 구성과 디자인 설계

ㅇ 필수 공간: ① 도서 전시 공간, ② 작가 프로그램 무대 공간, ③ 안내 데스크, ④ 창고

① 도서 전시 공간: 초청 작가 특별 전시, 위탁도서(100종 내외), 문학 특별 전시

* 초청 작가 특별 전시: 초청 작가별 전시 공간 마련, 작가와 사전 협의를 통해 전시 내용 구성

② 작가 프로그램 진행 및 라운지: 작가 행사(강연, 북토크 등) 진행을 위한 무대 및 참관객이 전시도서를 열람할 수 있는 독서 라운지

③ 안내 데스크: 전시관 방문 관람객 응대

④ 창고: 전시비품 등 보관(잠금장치 포함)

□ 현지 외부 행사 기획

ㅇ 프로그램 기획 및 준비

- 기획위원회 일정 및 운영 진행(회의장소 섭외, 자료 정리 등)

* 기획회의 참석자 진흥원 사전 협의 후 섭외

- 작가 행사 기획 및 세부 계획 수립

- 주최 측 및 초청 작가 등 협의를 통한 프로그램 계획 수립

ㅇ 현지 행사 일정 및 장소 준비

- 개최국 현지 상황 및 국내외 주요 행사 일정 고려 일정 제안

- 현지 행사 장소 섭외(예: 주프랑스한국문화원, 현지서점, 도서관 등)

- 섭외 공간에 전시도서 배치 및 전시품 설치 등 전시 공간 구성 및 연출 구현

* 외부 행사 장소 임차료 과업 포함하며 최종 장소는 진흥원과 협의하여 결정

- 행사 전담 전문 통역원 섭외

- 작가 행사 대본, 발표 자료, 작가 행사 필요 물품(작가 요청 시) 등 행사 진행 필요사항 전반 사전 준비

□ 초청인원(작가/출판전문가) 지원 및 관리

ㅇ 초청 작가/출판전문가 현지 이동(항공편) 및 체류(숙박 등), 의전 지원

- 초청 작가는 자문회의 등을 통해 진흥원과 사전 협의하여 섭외

* 한국-프랑스 이동 왕복 항공편, 행사 기간 숙박 제공 등 초청 작가의 행사 참가에 필요한 의전 수행 및 지원(필요시 현지 이동 교통편 및 통역 포함), 항공기의 경우 국적기(대한항공, 아시아나항공)를 이용하여야 함

* 작가 출장비, 행사 사례비 과업 포함

ㅇ 출장단 현지 이동 지원 등 현지 출장 지원(여행자보험 필수 가입)

□ 홍보콘텐츠 및 물품 제작 및 배포

ㅇ 관람객 모객을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅

ㅇ 전시 소개 및 초청 작가 소개 리플렛, 홍보 기념품, 카드뉴스 등 홍보콘텐츠 및 물품 제작, 배포

ㅇ 기관 및 한국-프랑스 교류 관련 홍보 영상 제작

ㅇ 행사장 구성시 필요한 홍보물

- 포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰, 초청장 등

* 홍보물 제작 및 게재 시 타인의 지적재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며, 이를 위반함에 따른 모든 책임은 수급인에 있음

□ 전시관 시공 및 철거

ㅇ 전시관 디자인 및 공간 설계에 따른 전시 공간 구성 및 전시 연출 구현, 전시장 인테리어 시공‧설치 및 철거

- 시공 업체 선정 시 주최측이 지정한 공식 시공 업체 이용 필요

ㅇ 시공 제반 사항(장치공사, 전기 사전 신청 및 승인 등)은 수행사가 책임지고 시행하며, 전기 등 기본 사용료 등은 용역비에 포함

ㅇ 수행사 관계자가 전시 기간 동안 상주하여 책임 관리 및 제작, 장치 운송 및 설치, 사후관리, 철거 등 일괄 포함

- 부스 설치 및 철거 관련 사항 등은 주최 측 협의 및 승인 필요(사전 승인을 위해 부스 도면(치수 포함) 주최 측 제출 필요)

ㅇ 행사 안내를 위한 배너 및 홍보물 설치

ㅇ 전시관 내 무선인터넷 설치 및 수납공간 마련(잠금장치 포함)

ㅇ 디자인 설계에 따라, 필수 마련 공간의 구축

ㅇ 필수장치 : 도서 전시 공간, 안내데스크(홍보 자료 진열을 위한 폭과 높이 구성, 수납공간 보유),  테이블, 의자, LED TV, 마이크 및 앰프 등 음향장치

□ 전시도서 및 행사 관련 물품 등 국제 운송

ㅇ 도서전 시작일 최소 5일 전까지 전시도서 및 행사 관련 물품 현지 운송 및 통관 지원

□ 전시 및 부대 프로그램 운영 및 관리

ㅇ 전시기간 내 전시관 전담 운영 및 관리

- 전시관 내 행사 진행을 위한 필요사항(스크린, 음향, 통역원, 홍보물 등) 세팅, 전시관 외 장소(메인 무대, 컨퍼런스 룸 등) 행사 진행할 시 주최측과 협의하여 필요한 장비 및 도구 현장 사전 세팅

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 상시 수행사 총괄 프로젝트 매니저 최소 2인 이상 현장 운영 필수

- 운영 요원을 상시 최소 3명 이상 배치하여, 관람객 응대 및 전시물품 등을 안전하게 운영·관리

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 상주 운영 요원 배치 계획 수립 및 실행

- 전시 관람객 유치 및 응대 방안 마련, 전시의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 및 안전 매뉴얼 마련

- 통역 및 운영 요원 사전 교육 시 전시 기본 사항, 전시 도서 관련 세부사항 등 전시 운영에 필요한 기본 지식 교육

* 운영 요원 사례비 등 과업비 포함

ㅇ 부대 행사 운영 및 지원

- 작가 프로그램 진행 시 작가별 행사 일정 관리, 필요사항 및 의전 지원

- 프로그램에 참여하는 관람객, 출판인의 편의 제공 및 운영 지원

- 부대 프로그램 참관객 유치 및 응대 방안 마련, 행사의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 안전 매뉴얼 마련

ㅇ 한국어-프랑스어 전문 통역인력 섭외 및 관리

- 행사 기간 중 통역인력 배치 계획 수립 및 실행

- 통역인력 섭외: 통역원 정보는 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 검토

* 작가 행사 전담 통역인력은 동시통역 가능한 전문 통역사로 섭외 필수

- 통역원 사전 교육 : 2026 프랑스 K-박람회 KPIPA 전시관 전시 및 행사 기본 사항, 국내 도서 전시 및 작가 관련 내용, 그 외 전시 및 부대 행사 진행에 필요한 기본 지식 교육

ㅇ 전시 진행 물품 구입비, 물품 국제 운송비, 운영 요원 인건비 및 통역비 지급 등 예산 집행 및 관리

ㅇ 성과관리

- 전시관 방문 관람객 수 및 만족도 관리

□ 기타

ㅇ 행사 참여자 대상 사전 안전 교육 실시

ㅇ 출장단(진흥원, 대행사 등) 현지 이동 등 출장 지원

□ 행사 기록

ㅇ 행사 현장 스케치 영상 및 사진 촬영

- 행사 스케치 영상 촬영 및 편집하여 사후 제출

- 전시관 공간별, 작가 행사 및 각 프로그램별 누락 없이 사진 및 영상 촬영 필수

- 사진 및 영상 촬영은 전문 기사 및 장비 활용

□ 전시 사후 관리

ㅇ 전시품 철거 및 정리, 국내 회수물품 있을 경우 운송 처리

ㅇ 전시도서 기증처 발굴 및 전시 종료 후 기증

나-1. 한-불 수교 140주년 기념 전시 개최

□ 추진 전략 및 운영 계획 수립

ㅇ 전시 디자인 콘셉트 제시, 브랜드화 전략 제안 및 추진 전략 제안

- 사업 목적, 현지 환경에 부합하고 전시 주제가 잘 드러나도록 전시 디자인 콘셉트 및 공간 기획 제안

ㅇ 인력 운영, 프로그램 기획 및 실행, 전시관 시공 등 전시관 세부 운영 계획 수립

- 전체 운영 계획 수립 및 2주일 단위 세부 실행 계획 수립

ㅇ 기획 및 준비

- 기획위원회 일정 및 운영 진행(회의장소 섭외, 자료 정리 등)

□ 인력 관리

ㅇ 관련 전담 인력 구성

- 전시장 시공 및 철거, 현지 네트워크 구축, 각종 정보 번역, 전문 통역 등 관련 경험을 갖춘 전문 인력 구성

- 현장 인력 구성 및 관리 방안 수립

□ 전시 준비

ㅇ 전시에 활용될 실물 도서, 홍보 영상 제작, 전시 관련 물품 전반 등 기타 전시 및 부대 프로그램 운영에 필요한 물품 일체 준비(구매 및 대여 등)

ㅇ 각 출판사로부터 도서 기본 정보, 표지 이미지, 도서 소개자료, 초록 등 취합, 현지어 번역하여 전시 도서별 소개 비치

ㅇ 전시 일정 및 공간 준비

- 운영 가능한 장소 분석(계약 가능 여부 확인), 개최지역 내 문화공간, 서점, 대학교 등 제안 및 임차

* 외부 행사 장소 임차료 과업 포함하며 최종 장소는 진흥원과 협의하여 결정

- 전시 일정 계획 및 관리 방안 수립

ㅇ 전시 시작일 최소 5일 전까지 전시도서 및 행사 관련 물품 현지 운송 및 통관 지원

□ 홍보콘텐츠 및 물품 제작 및 배포

ㅇ 관람객 모객을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅

ㅇ 전시 소개 리플렛, 홍보 기념품, 카드뉴스 등 홍보콘텐츠 및 물품 제작, 배포

ㅇ 행사장 구성시 필요한 홍보물

- 포스터, 배너, 초청장 등

* 홍보물 제작 및 게재 시 타인의 지적재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며, 이를 위반함에 따른 모든 책임은 수급인에 있음

□ 전시 공간 시공 및 철거

ㅇ 디자인 및 공간 설계에 따른 전시 공간 구성 및 전시 연출 구현, 전시장 인테리어 시공‧설치 및 철거

ㅇ 시공 제반 사항(장치공사, 전기 사전 신청 및 승인 등)은 수행사가 책임지고 시행하며, 전기 등 기본 사용료 등은 용역비에 포함

ㅇ 수행사 관계자 또는 현지 담당자가 전시 기간 동안 상주하여 책임 관리 및 제작, 장치 운송 및 설치, 사후관리, 철거 등 일괄 포함

ㅇ 행사 안내를 위한 배너 및 홍보물 설치

□ 전시 운영 및 관리

ㅇ 전시 기간(약 3개월, 예정) 내 전시관 전담 운영 및 관리

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 상시 수행사 총괄 프로젝트 매니저 최소 2인 이상 현장 운영 필수

- 운영 요원을 상시 최소 1명 이상 배치하여, 관람객 응대 및 전시물품 등을 안전하게 운영·관리

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 상주 운영 요원 배치 계획 수립 및 실행

- 전시 관람객 유치 및 응대 방안 마련, 전시의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 및 안전 매뉴얼 마련

- 운영 요원 사전 교육 시 전시 기본 사항, 전시 도서 관련 세부사항 등 전시 운영에 필요한 기본 지식 교육

* 운영 요원 사례비 등 과업비 포함

ㅇ 전시 진행 물품 구입비, 물품 국제 운송비, 운영 요원 인건비 지급 등 예산 집행 및 관리

ㅇ 성과관리

- 전시관 방문 관람객 수 및 만족도 관리

□ 기타

ㅇ 행사 참여자 대상 사전 안전 교육 실시

ㅇ 출장단(진흥원, 대행사 등) 현지 이동 등 출장 지원

□ 전시 사후 관리

ㅇ 전시품 철거 및 정리, 국내 회수물품 있을 경우 운송 처리

ㅇ 전시도서 기증처 발굴 및 전시 종료 후 기증

ㅇ 행사 과정 기록 및 제출 : 사진, 영상 등 전시 과정 기록 및 종료 후 별도 제출

나-2. 한-불 수교 140주년 기념 작가 행사 개최

□ 추진 전략 및 운영 계획 수립

ㅇ 행사 디자인 콘셉트 제시, 브랜드화 전략 제안 및 추진 전략 제안

ㅇ 인력 운영, 프로그램 기획 및 실행, 현장 운영 등 세부 운영 계획 수립

- 전체 운영 계획 수립 및 2주일 단위 세부 실행 계획 수립

ㅇ 프로그램 기획 및 준비

- 기획위원회 일정 및 운영 진행(회의장소 섭외, 자료 정리 등)

□ 인력 관리

ㅇ 관련 전담 인력 구성

- 현지 네트워크 구축, 각종 정보 번역, 전문 통역 등 관련 경험을 갖춘 전문 인력 구성

- 프로그램 전담 전문 통역 인력 확보 및 배치

- 현장 인력 구성 및 관리 방안 수립

□ 작가 행사 사전 준비

ㅇ 작가별 도서, 홍보 영상 제작, 작가 행사 필요 물품(작가 요청 준비물 등) 등 기타 전시 및 부대 프로그램 운영에 필요한 물품 일체 준비(구매 및 대여 등)

ㅇ 각 출판사로부터 도서 기본 정보, 표지 이미지, 도서 소개자료, 초록 등 취합, 현지어 번역하여 전시 도서별 소개 비치

ㅇ 행사 일정 및 공간 준비

- 각 행사별 운영 가능한 장소 분석(계약 가능 여부 확인), 행사 개최지역 내 문화공간, 서점, 대학교 등 제안 및 임차

* 외부 행사 장소 임차료 과업 포함하며 최종 장소는 진흥원과 협의하여 결정

- 행사 일정 계획 및 관리 방안 수립

ㅇ 프로그램 기획 및 준비

- 작가 행사 기획 및 세부 계획 수립

- 작가 행사 대본, 발표 자료, 작가 행사 필요 물품(작가 요청 시) 등 행사 진행 필요사항 전반 사전 준비

□ 초청인원(작가/출판전문가) 지원 및 관리

ㅇ 초청 작가/출판전문가 현지 이동(항공편) 및 체류(숙박 등), 의전 지원

- 초청 작가는 자문회의 등을 통해 진흥원과 사전 협의하여 섭외

* 한국-프랑스 이동 왕복 항공편, 행사 기간 숙박 제공 등 초청 작가의 행사 참가에 필요한 의전 수행 및 지원(필요시 현지 이동 교통편 및 통역 포함), 항공기의 경우 국적기(대한항공, 아시아나항공)를 이용하여야 함

* 작가 출장비, 행사 사례비 과업 포함

□ 작가 행사 운영

ㅇ 행사 운영 및 지원

- 작가 프로그램 진행 시 작가별 행사 일정 관리, 필요사항 지원 및 의전 지원

- 프로그램에 참여하는 관람객, 출판인의 편의 제공 및 운영 지원

- 프로그램 참관객 유치 및 응대 방안 마련, 행사의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 안전 매뉴얼 마련

ㅇ 한국어-프랑스어 전문 통역인력 섭외 및 관리

- 행사 기간 중 통역인력 배치 계획 수립 및 실행

- 통역인력 섭외: 통역원 정보는 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 검토

* 작가 행사 전담 통역인력은 동시통역 가능한 전문 통역사로 섭외 필수

- 통역원 사전 교육 : 행사 기본 사항, 초청 작가 관련 내용, 그 외 전시 및 부대 행사 진행에 필요한 기본 지식 교육

* 운영 요원 사례비 등 과업비 포함

ㅇ 행사 진행 물품 구입비(상비약 포함), 물품 국제 운송비, 운영 요원 인건비 및 통역비 지급 등 예산 집행 및 관리

ㅇ 성과관리

- 행사 참관객 수 및 만족도 관리

□ 기타

ㅇ 행사 참여자 대상 사전 안전 교육 실시

ㅇ 출장단(진흥원, 대행사 등) 현지 이동 등 출장 지원

□ 사후 관리

ㅇ 행사물품 철거 및 정리, 국내 회수물품 있을 경우 운송 처리

ㅇ 전시도서 기증처 발굴 및 전시 종료 후 기증

ㅇ 행사 과정 기록 및 제출 : 사진, 영상 등 전시 과정 기록 및 종료 후 별도 제출

다. 한-불 수교 140주년 기념 출판 교류 행사 개최

□ 출판 교류 행사 사전 준비

ㅇ 추진전략 및 세부 운영 계획 수립

- 행사 추진 전략 및 관리계획 제안

- 행사 디자인 콘셉트 및 프로그램 제시

- 출판 포럼·작가 행사·네트워킹 리셉션 등 B2B 교류 행사 기획, 일정 및 예산 관리 등 세부 운영 계획 수립

- 행사구성(안) : 출판포럼, 작가행사, 네트워킹 등

구분	주요내용(안)
출판포럼	한-불 출판 관계자 참여해 양국 출판산업 동향, 학술, 문화, 역사 등 다양한 분야별 학술회의급 의제 발제, 패널토론 등 네트워킹 리셉션 B2B 교류 프로그램
작가행사	한-불 작가 대담, 북토크 등
리셉션	한-불 출판 관계자 초청 리셉션 도서 전시 및 문화공연 등

* 세부 내용은 추후 진흥원과 논의 후 확정

ㅇ 인력 구성

- 관련 전담 인력 구성(프로젝트 매니저 최소 2인 이상)

* 유사 사업 또는 국제행사 경험 필수, 행사 기간 중 상주 필요

- 행사장 조성 및 철거, 프랑스 출판 관계자 섭외 연락, 각종 정보 번역, 전문 통역 등 관련 경험을 갖춘 전문 인력 확보 및 현장 배치

- 현장 운영 인력 및 통역원 사전 교육

* 통역 인력은 출판 및 콘텐츠 관련 국제행사 유경험자를 중십으로 구성하되 현장 문제 발생 시 즉시 교체될 수 있는 대안 마련

* 통역원 정보는 최소 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 검토 필수

- 현장 인력 배치 및 계획 수립 및 진행(최소 2주일 전 진흥원 보고)

* 현지 코디네이터, 통역, 운영요원 등 현장 인력 비용 용역비 포함

ㅇ 초청 연사·프랑스 참가사 발굴 및 섭외

- 포럼 주제에 따라 한-불 출판 관계자, 작가, 학자, 사회자 등 발굴 및 섭외 진행

* 섭외 규모 및 연사(안)은 진흥원과 논의 후 확정

- 전문가 기획회의 또는 자문회의 운영

- 프랑스 참가사(출판 관계기업, 기관, 정부부처 관계자 등) 발굴 및 섭외 진행

ㅇ 초청 연사 및 국내외 참가사 관리

- 국내 초청 연사 현지 이동(항공편) 및 체류(숙박 등), 의전 지원

* 한국-프랑스 이동 왕복 항공편, 행사 기간 숙박 제공 등 초청 작가의 행사 참가에 필요한 의전 수행 및 지원(필요시 현지 이동 교통편 및 통역 포함), 항공기의 경우 국적기(대한항공, 아시아나항공)를 이용하여야 함

* 연사 출장비, 행사 사례비 과업 포함

- 참가기업 관리(담당자 연락망 구축, 일정관리, 필요시 현지 이동 수단 제공, 참가기업 정보 및 소개 자료 취합 등)

* 국내 참가사는 진흥원 공모 선정 예정

- 해외 참가사 노쇼 방지 계획 수립

- 국내 초청 연사 및 참가사 사전 간담회 또는 사후 간담회 개최

ㅇ 공연 계획 수립

- 무대 구성 및 공연 장비 임차 등 계획 수립

- 아티스트 활용 공연 주제, 콘셉트 등 계획 수립 및 섭외

- 공연 관련 예산 및 일정 관리 계획 수립

* 아티스트 출장비, 행사 사례비 과업 포함

ㅇ 행사 공간 및 일정 준비

- 운영 가능한 장소 분석(계약 가능 여부 확인), 행사 개최지역 내 컨벤션 센터, 호텔 등 포럼(출판포럼, 작가행사, 네트워킹 리셉션 등) 운영 가능한 현지(파리) 공간 임차

* 무대 공간 구성, 안내 데스크 등 공간 활용 계획 및 도면 진흥원 제출 및 협의 통해 임차 확정하며 임차료 과업 포함

- 행사 일정(최소 2일) 계획 및 관리 방안 수립

ㅇ 행사 물품 준비

- 참가사 도서(전시 도서 목록 별도 제공), 도서 기본 정보 및 소개 문구 프랑스어로 번역하여 도서별 비치

- 포럼 자료 취합, 대본·발표자료 및 필요 물품 등 행사 진행에 필요한 물품 일체 준비(동시통역 리시버, 문구류, 연사 준비물 등)

- 네트워킹 리셉션 운영을 위한 식음료 케이터링, 테이블, 공연 등 준비

ㅇ 행사장 조성

- 사업 목적, 현지 환경에 부합하고 전시 주제가 잘 드러나도록 전시 디자인 콘셉트 및 공간 기획 조성

- 포럼, 네트워킹 리셉션, 작가행사, 공연 등 다수의 행사 원활히 운영되도록 효율적인 공간 구성

- 초청연사 및 참가사 대기 라운지, 부대행사 공간 구성

* 무대 장치(조명, 사운드 시스템) 설치 및 시공, 동시통역 부스 설치

- 행사 물품, 전시 도서 등 배치 및 전시품 설치

- 행사 안내를 위한 배너 및 홍보물 설치

ㅇ 사전 홍보 및 홍보물 제작

- 프랑스 현지 출판 관련 기업 최소 30개사 이상(최소 50명 ~ 최대 100명) 사전 모객

* 참가자 수 확인을 위한 사전등록 시스템 필요

- 프랑스 출판 관계자 대상 RSVP 발송, 현지 출판인 커뮤니티 및 SNS 홍보, 보도자료 배포 등 활용

- 홍보물 제작

홍보물	세부 내역
리플릿	홍보 리플릿 제작 : 행사 소개(출판 포럼, K-Book 전시, 네트워킹 리셉션), 발제자 소개, 행사장 구조도 및 안전 사항 등 기재한 행사 안내 리플릿
전시도서 소개자료	전시 도서 기본 정보, 소개, 초록 등 책갈피 형태로 제작하여 도서별 비치, 종합 디렉토리북 제작
영상	한-불 수교 140주년 기념 영상, 참가기업 및 주요 콘텐츠 소개 영상 제작
기타 홍보물	그 외 행사 안내를 위한 홍보물 (포스터, 행사관계자 명찰, 초청장, 현수막, 유도사인, 안내판, X배너, 카드뉴스 등)
* 제작 범위 및 내용 등은 예산 범위 내에서 조정 가능하며, 진흥원과 협의하여 최종 결정 * 홍보물 제작 및 게재 시 타인의 지식재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며 이를 위반함에 따른 모든 책임은 수급인에 있음. * 홍보물 국내 제작 시 「중증장애인생산품(꿈드래 쇼핑몰 참고)」 우선구매를 적극 권장하며, 결과보고 시 관련 구매 증빙자료(세금계산서 및 본 용역명이 필히 기재된 발주서 등)를 발주기관에 제출 요망

□ 행사 운영 및 관리

ㅇ 행사 운영 인력 배치

- 행사 기간 중 원활한 운영을 위한 상시 수행사 총괄 프로젝트 매니저 최소 2인 이상 현장 운영 필수

- 운영 요원을 상시 최소 3명 이상 배치하여, 참가사 응대 및 전시물품 등을 안전하게 운영·관리, 전담 역할 부여

- 운영 요원 사전 교육 시 전시 기본 사항, 전시 도서 관련 세부사항 등 전시 운영에 필요한 기본 지식 교육

ㅇ 행사 운영

- 행사 시작 전 음향, 조명 등 테크 리허설, 참여자 대본 리허설 진행

- 초청 연사 및 참가사별 필요 사항 지원 및 의전 지원

- 행사장 주요 동선 유도 사인물 설치

- 참여자 목록 사전 파악 및 현장 참여 인원 집계 등

ㅇ 네트워킹 리셉션 운영

- 포럼 기간 중 1일, 행사장 로비 등 공간 활용하여 한-불 출판 관계자 네트워킹 리셉션 행사 개최, 스탠딩 케이터링 제공

- 네트워킹 부대행사 한국문화 공연 운영

□ 네트워킹 운영

ㅇ 네트워킹 행사 준비

- 행사 장소 및 일정, 만찬 계획 수립, 부대 프로그램 구성 등 사전준비

- 국내외 정부 및 기관, 출판관계자 사전 초청

- 초청을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅 자료 제작 및 추진

- 행사 운영 인력 배치(운영요원, 통역 분리)

* 운영요원 및 통역 사례비 과업 포함

ㅇ 네트워킹 행사 운영 및 관리

- 행사 전후 네트워킹을 위한 행사 연중 2회 내외 추진

* 2026년 서울국제도서전 주빈국 프랑스 출판 관계자와의 국내간담회 등

- 참여자 관리 및 필요 물품 지원 등

□ 기타

ㅇ 행사 참여자 대상 사전 안전 교육 실시

ㅇ 출장단(진흥원, 대행사 등) 현지 이동 등 출장 지원

ㅇ 사전 현지 시장동향 분석 및 제공, 참가사 DB 구축 및 제공

□ 사후 관리

ㅇ 행사물품 철거 및 정리, 국내 회수물품 있을 경우 운송 처리

ㅇ 참가자 만족도 조사

ㅇ 전시도서 기증처 발굴 및 전시 종료 후 기증

ㅇ 행사 과정 기록 및 제출 : 사진, 영상 등 전시 과정 기록 및 종료 후 별도 제출

- 포럼 및 부대 행사 영상 기록 필수

- 촬영된 영상은 편집하여 제출(외국어의 경우, 한국어 자막 삽입)

라. 주프랑스한국문화원 연계 전시 및 행사 개최

□ 전시 및 행사 개최

ㅇ 개요

- 기간/장소 : 2026년 5월 ~ 9월 / 주프랑스한국문화원

- 주관 : 주프랑스한국문화원

- 소요예산 : 85백만원

ㅇ 내용(안)

- ‘어린이의 꿈(가제)’ 어린이 도서전 개최하여 어린이 대상 전시, 낭독 행사, 전시해설 프로그램 등 운영

- 몽트뢰이 국제아동도서전 참가 연계하여 한국 그림책 작가(최연주, 박희진, 백희나 등) 초청 행사 개최

* 세부 내용은 진흥원 및 현지 문화원 사정에 의해 변경될 수 있으며 사전 협의하에 진행

마-1. 주일한국문화원 연계 전시 및 행사 개최

□ ‘K-북 페어’ 개최

ㅇ 개요

- 기간/장소 : 2026년 6월 ~ 8월 중 / 주일한국문화원, 도쿄 대형 서점 등

- 주관 : 주일한국문화원

- 소요예산 : 25백만원

ㅇ 내용(안)

- (원내 사업) 한국 문학 작품 전시, 초빙 토크쇼(작가, 번역가), 학술 강연회 개최, 영화 상영회, K-북 아트프린팅 및 오디오북 전시 등

- (외부 사업) 주요 도서관 및 대형 서점 내 K-북 홍보존 운영, 작가 초청 강연, 문학 워크숍 등 개최

마-2. 주오사카한국문화원 연계 전시 및 행사 개최

□ ‘2026 한국 문학의 달’ 개최

ㅇ 개요

- 기간/장소 : 2026년 9월(총4회) / 주오사카한국문화원, 오사카 시내 서점

- 주관 : 주오사카한국문화원

- 소요예산 : 35백만원

ㅇ 내용(안)

- ‘문학의 친구들 : 음악, 음식, 여행, 축제’를 테마로 한 작가 및 관계자 초청 토크 이벤트 진행

- 주제에 맞는 작가 초청 북토크 및 북페어 기획자 토크 등 진행

- 한국 문학 번역 대회 개최

바. 기타사항

1) 공통 및 고려사항

◦ 전시 공간 설치 및 철거 관련 세부사항 등은 행사장 측 협의 필요

◦ 전시 물품 국제운송은 행사 일정에 차질이 없도록 준비해야 함

◦ VIP 참석자 관리 및 필요시 의전 제공

2) 유의사항

◦ 본 과업내용서에 기술된 내용은 유동적일 수 있으며, 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항은 상호 협의 하에 추진함

◦ 과업수행을 위한 각종 법률의 허가, 출입에 필요한 절차 등은 수행사가 담당함

사. 보고서 작성·제출

구 분	보고내용	보고방법	제출일
착수보고	과업 추진계획(추진일정표, 참여인력 등), 보안각서, 현장대리인계	서면 및 대면	계약 체결 후 10일 이내
중간보고	전시 및 행사 전 과업별 시행에 대한 보고	서면	전시행사 전
행사 결과보고	행사 종료 후 당일 약식보고 세부 결과 보고 - 결과보고서 1부 - 관련 제작물 디자인 및 결과물 파일 - 현장 스케치 영상 및 사진	서면	행사별 종료 7일 이내
최종 결과보고	과업 종료 후 결과 - 완료계 2부, 과업 결과보고서 2부 - PDF와 원본 파일 및 JPEG 변환파일 각 1부 (외장형 하드디스크에 저장하여 제출) - 관련 제작물 디자인 파일 - 전시 공간 디자인 파일 - 설치 완료 증빙 사진 등 전시 디자인 결과물 일체 원본 파일 제출 - 홍보콘텐츠 관련 디자인 및 결과물 일체 원본 파일 제출 - 현지 언론 보도자료, 행사 및 현장 스케치 사진, 영상 * 사진 및 영상 원본은 별도 USB(파일)로 2매 이상 제출	서면	계약 완료일 전 14일 이내
수시보고	주요 이슈 발생 시 및 협의 필요시	서면	수시

아. 안전 관리 방안

ㅇ 안전 및 방역과 관련된 각종 해외 현지의 국가 및 행사의 규정·지침·인허가 사항 확인 및 관련 문제 발생 시 대처

ㅇ 안전사고 및 비상사태 발생 대처방안 매뉴얼화

ㅇ 감염병 등에 대한 방역 계획 수립 및 관리

ㅇ 현지 감염병 예방·방역 지침에 따른 출입통제, 소독물품 비치

ㅇ 안전관리 및 보험 계약 : 하단 표 참고(최저보장사항)

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장해	1인당 1억원
		의료비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		국내치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

자. 보안 유지 관련

◦ 수행사는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 진흥원의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못함

◦ 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관은 불가함

◦ 수행사는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 진흥원의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 그 외에 진흥원이 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

◦ 수행사는 진흥원의 사전 승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못함

◦ 수행사가 위 조항 중 한 개 이상을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민형사상 책임을 져야 함

차. 기타 사항

◦ 파견된 인력이 과업 수행에 부적절하다고 진흥원이 판단할 경우 인력 교체를 요구할 수 있으며 수행사는 정당한 사유가 없는 한 즉시 인력을 교체하여야 함

◦ 과업 내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전·수시 협의 과정을 거쳐야 함. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업 내용의 수정·변경이 필요한 경우 수행사와 협의 후 예산 범위 내 수정·변경 가능함

3. 과업 이행 관련

가. 수행사는 계약서, 제안요청서, 진흥원 지시를 성실히 이행하여야 함

나. 수행사는 계약체결일로부터 10일 이내에 용역수행계획서, 수행 책임자 및 참여자 이력서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 제출하여 진흥원의 승인을 받아야 함

다. 수행사는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 하며, 중대한 사안의 문제일 경우 반드시 문서로 통지해야 함

ㅇ 주요 과업 내용 혹은 과업기간의 변경

ㅇ 용역수행 인력의 교체

ㅇ 과업내용서 및 계약서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법

라. 수행사의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 진흥원은 보완을 요청할 수 있고, 수행사는 특별한 사유가 없는 한 진흥원의 지시에 응해야 함. 수행사는 진흥원에 대한 감사 결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함

마. 아래의 경우, 진흥원은 수행업체와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

ㅇ 수행사가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

ㅇ 계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행사의 귀책사유로 용역이행 완료 가능성이 없다고 인정되는 경우

ㅇ 진흥원의 사전승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

ㅇ 진흥원의 사전 서면 승인 없이 임의로 하도급 계약을 체결하여 과업을 수행하는 경우

ㅇ 본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

ㅇ 수행사가 과업의 목적을 달성하기 위한 진흥원의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우

ㅇ 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우

ㅇ 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

바. 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 “기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건(공고일 기준 현행)”관련 규정에 따름

ㅇ 수행사는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 영상 콘텐츠, 이미지 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차적 저작물의 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 함

사. 수행사는 저작권법, 지식재산 기본법, 개인정보 보호법 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 하며, 만약 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 전적으로 수행사에 있음

아. 수행사의 책임

ㅇ 진흥원의 승인을 받은 용역 과업의 결과라 할지라도 수행사의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행사의 책임이 면제되는 것은 아니며, 과업의 완료 후라도 수행사의 귀책사유에 따라 발생한 문제일 경우에는 수행사의 부담으로 시정 및 조치하여야 함

ㅇ 본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 중요한 사유로 인해 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 계약자 상호 간 협의를 통해 변경계약을 체결할 수 있음

자. 과업내용서에 제시되지 아니한 사항 및 계약 관련 제반 규정, 용어 등의 해석에 있어 상호차이가 있을 경우, 협의하여 해결하되 원만한 협의가 이루어지지 않을 경우 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 함

차. 수행사의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 수행사가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 수행사는 손해를 배상하여야 함